De beste manier om uw fleet management te optimaliseren, is met de aanschaf van een softwareprogramma waarmee u de registratie van alle informatie kan automatiseren. Met zo’n systeem kan u bijvoorbeeld de koeling van producten die vervoerd worden, waarborgen. Ook kan u met het programma de CO2-uitstoot monitoren en deze op basis van de rapporten reduceren. Het systeem houdt namelijk precies de afstanden bij die gereden worden, hoeveel brandstof er wordt verbruikt en wat het rijgedrag is. Aan de hand van een analyse van de routes die gereden worden, kunnen er betere routes gekozen worden, waardoor uw monteurs, pakketbezorgers of chauffeurs efficiënter kunnen rijden. Het systeem stelt onder andere vast als er snelheidslimieten overtreden worden en er vaak te hard wordt geremd, zodat bestuurders bewuster worden van hun rijgedrag en deze kunnen aanpassen. Om uw personeel extra te stimuleren, is het mogelijk om met het programma teams aan te maken die kunnen strijden om de best presterende chauffeur die vervolgens beloond wordt. Lees verder welke oplossingen een gps-volgsysteem voor verschillende industrieën te bieden heeft.

Oplossing voor distributie

De industrieën die gebaat zijn bij het implementeren van een auto volgsysteem, zijn er velen. Denk aan de distributiebranche, zoals groothandels en pakketbezorgers. Zo is het mogelijk met de software routes aan te passen gebaseerd op de actuele verkeerssituaties. Tevens kan er beter geanticipeerd worden op spoedopdrachten. U ziet namelijk direct wie zich waar bevindt en kan dus de medewerker voor de klus inzetten die op dat moment het meest geschikt is. Hierdoor kan u aan uw klanten nauwkeurige ETA’s communiceren. Direct weet u welke levertijd u te bieden heeft. Een groot voordeel van de software is ook dat het gedaan is met het handmatig bijhouden en verwerken van alle uren, ritten en brandstofverbruik. Het softwareprogramma neemt al deze handelingen van u en uw personeel over, waardoor het veel tijd bespaart die nu efficiënter benut kan worden. Bestuurders hoeven niet meer tijdens het rijden door te geven waar ze zich bevinden, want dankzij de gps tracker ziet u precies waar uw resources zich bevinden. De rapportages van de kilometerregistraties voldoen bovendien aan de regels van de Belastingdienst. De data worden beveiligd opgeslagen, dus is de privacy van uw personeel gewaarborgd.

Veiligheid gaat voor

Ook voor bijvoorbeeld touringcar- en busbedrijven heeft een gps-volgsysteem een enorm ondersteunende functie. U vervoert mensen, dus is het van het grootste belang dat dit veilig gebeurt. U krijgt direct een alert als een bestuurder onverantwoordelijk rijgedrag vertoont. Er kan dan direct ingegrepen worden. Bovendien kan er snel hulp gestuurd worden bij pech of een noodgeval, omdat de exacte locatie van het betreffende voertuig bekend is. Er zit nóg een zekerheid ingebouwd in het systeem, want uw chauffeurs kunnen gebruik maken van een uitschakelfunctie. Dit kan ook op afstand worden bediend. Pas na het parkeren, wordt het voertuig gedeactiveerd. Hiermee wordt de kans op oneigenlijk gebruik verminderd. Het zal uw bestuurders een zeker gevoel geven. Als u in uw branche overigens verplicht bent met een tachograaf te werken, heeft u met de software van het auto volgsysteem de mogelijkheid deze met elkaar te verbinden. Zo heeft u in één programma toegang tot alle benodigde data. Daarnaast kan u andere bedrijfssystemen integreren met het fleet management systeem. Deze zijn eenvoudig te synchroniseren, waardoor de urenregistratie kan corresponderen met de informatie die bijvoorbeeld uit SAP komt. De fleet management software is dus niet alleen een oplossing voor meerdere industrieën, maar is tevens een oplossing op meerdere niveaus.